In folgendem Artikel erfahren Sie als Mitarbeiter, welche unterschiedlichen Kalenderansichten in Ihrem HR WORKS Zugang verfügbar sind.
Inhaltsverzeichnis
Hinweis: Die Kalenderansichten können optional vom Master-Administrator aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn eine der aufgelisteten Ansichten nicht zur Auswahl steht, wurde diese nicht im System freigeschaltet.
1. Firmenkalender
Der Firmenkalender wird auch Abwesenheitsübersicht genannt und wird grundsätzlich unter dem Menü "Firmenübersicht" ausgegeben. Je nach aktivierter Berechtigung kann dieser nach den Kategorien "Diese Woche", "Nach Organisationseinheiten", "Nach Vorgesetzten" , "Nach Betriebsstätte", "Nach Iindividueller Personenauswahl" und/oder "Nach individueller Gruppenauswahl" aufgerufen werden.
Nach Woche / Nach Organisationseinheiten / Nach Vorgesetzten
Innerhalb der Abwesenheitsübersicht ist einsehbar, wer an welchen Tagen abwesend bzw. nicht vor Ort ist.
Zudem haben Sie die Möglichkeit, wenn Sie Details der Abwesenheiten einsehen dürfen, den Firmenkalender nach den unterschiedlichen Abwesenheitsarten zu filtern und nur die selektieren Abwesenheitsarten ausgeben zu lassen. Hierfür finden Sie im unteren Bereich des Firmenkalenders die Legende. Um eine Selektierung vorzunehmen, klicken Sie hierfür einfach auf den Button "Legende", woraufhin sich ein Drop-Down-Menü mit den verschiedenen Abwesenheitsarten öffnet. Zudem können Sie die angezeigten Abwesenheitsarten einfach reduzieren, in dem Sie auf das "X-Symbol" neben der Abwesenheitsart klicken.
Sofern eine Form von Abwesenheit nicht öffentlich ist, wird diese als "Abwesend" ausgegeben.
Wenn Sie die Kalenderansicht drucken möchten, gehen Sie auf das Druck-Symbol oben rechts.
Tipp: Die Darstellung des Kalenders in der Druckansicht kann je nach verwendetem Browser variieren und von den tatsächlichen Druckergebnissen abweichen. Für beste Ergebnisse empfehlen wir Google Chrome.
Individuelle Personenauswahl / Individuelle Gruppenauswahl
Wenn Sie neben den verfügbaren Kategorien eigene Gruppen bilden möchten, können Sie dies in der individuellen Auswahl.
Wählen Sie bei der individuellen Personenauswahl die Personen aus, welche im Firmenkalender erscheinen sollen. 
Bei der individuellen Gruppenauswahl erstellen Sie sich eigene Gruppen aus Personen, welche mit Auswahl der Gruppe aufgelistet werden.
Klicken Sie auf "Gruppe verwalten", um neue Gruppen anzulegen oder bestehende zu bearbeiten.
2. Telefonverzeichnis
Das Telefonverzeichnis finden Sie ebenfalls innerhalb der "Firmenübersicht". 
Wenn folgende Felder in Ihrem Profil "Stammdaten" gepflegt sind, werden diese im Telefonverzeichnis ausgegeben:
- Profilbild
- Vorname, Nachname
- Benutzerkennung (in Klammern hinter dem Namen innerhalb der Suche)
- E-Mail-Adresse
- berufliche Telefonnummer
- Position
- Organisationseinheit
Zusätzlich werden die berufliche und/oder private Mailadresse und Telefonnummer ausgegeben (sofern in den Stammdaten gepflegt). Unter "Mein Profil/E-Mail-Einstellungen/Reiter "Als Mitarbeiter"/Reiter "Allgemein" können Sie für Ihr Profil einstellen, wer darauf Einsicht im Telefonverzeichnis hat. 
Damit Sie noch einfacher sehen, ob eine Person am aktuellen Tag und zum aktuellen Zeitpunkt anwesend und erreichbar ist, können Sie die Anwesenheitsübersicht nutzen.
Die Anwesenheitsübersicht rufen Sie als User auch über die Kopfzeile "Firmenübersicht/Firmenkalender/Anwesenheitsübersicht" auf.
Hier sehen Sie auf einer Seite, wer an- oder abwesend ist und können Informationen dazu entnehmen, wann Personen sich ein- oder ausgestempelt haben und ob sie sich auf Geschäftsreise befinden oder ihrer Arbeit via Homeoffice oder mobilen Arbeiten nachgehen.
Tipp: Über die folgende Verlinkung gelangen Sie zur interaktiven Tour. Hier erfahren Sie, wie Sie feststellen können, ob eine Person aktuell anwesend und erreichbar ist.
Loggen Sie sich dafür in Ihren HR WORKS Account ein und folgen Sie den einzelnen Schritten.
4. Jahresübersicht
Für die eigene Jahresplanung können Sie unter Zeitwirtschaft das Menü "Jahresübersicht" aufrufen. Hier erhalten Sie Einblick in die eigenen Termine und Abwesenheiten. Zudem können Sie mit Klick auf das jeweilige Datum eine neue Abwesenheit, Homeoffice, Reisekostenabrechnung erfassen.
5. Kalendersynchronisation
Sie können neben den HR WORKS Kalenderansichten auch Abwesenheiten, Krankmeldungen, Homeoffice-Tage, Reisekostenabrechnungen und Mitarbeitergespräche in externe Google und/oder Outlook-Kalender synchronisieren. Wie Sie die Kalendersynchronisation für Ihren Zugang einrichten, erfahren Sie in diesem Helpcenter-Artikel.