Inhaltsverzeichnis
- Ersteller von Aufgaben
- Status von Aufgaben
- Aufgaben als abgeschlossen markieren
- Einsicht in Aufgaben
1. Ersteller von Aufgaben
Admins, Führungskräfte und Mitarbeitende können Aufgaben für sich selbst sowie für alle anderen aktiven User erstellen. Diese Aufgaben sind für die jeweilige verantwortliche Person unter "Aufgaben/meine Aufgaben" sichtbar. Führungskräfte und Admins sehen darüber hinaus unter "Aufgaben/Alle Aufgaben" zusätzlich die Aufgaben ihrer direkten Mitarbeitenden.
Aufgaben können entweder direkt im Bereich "Aufgaben" oder innerhalb einer Besprechungsnotiz erstellt werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in dem folgenden Artikel.
2. Status von Aufgaben
Es gibt drei Status für Aufgaben:
Offen
- Gültig ab der Erstellung der Aufgabe
- Bleibt bestehen bis die Frist erreicht ist oder die Aufgabe als "Abgeschlossen" markiert wird
Überfällig
- Tritt ein, sobald das festgelegte Enddatum überschritten wurde
- Die Aufgabe ist weiterhin nicht abgeschlossen
Abgeschlossen
- Sobald die Aufgabe ausdrücklich als "Abgeschlossen" markiert wurde
- Sie gilt dann nicht mehr als "Offen" oder "Überfällig"
Hinweis: Der Filter im Bereich "Meine Aufgaben/Alle Aufgaben" zeigt standardmäßig nur Aufgaben, welche "Offen" oder "Überfällig" sind. Wenn auch Aufgaben sichtbar sein sollen, welche "Abgeschlossen" sind, muss der Filter entsprechend gesetzt werden.
3. Aufgaben als abgeschlossen markieren
Aufgaben können über das Häkchen links neben dem Namen der Aufgabe als "Abgeschlossen" markiert werden.
Hinweis: Sowohl Name, Inhaber oder verbundene Besprechungsnotizen können durch einen Klick auf die Aufgabe (z. B. auf den Namen der Aufgabe) durch Ersteller, Admin oder Führungskraft geändert werden.
4. Einsicht in Aufgaben
Wenn Sie eine Führungskraft mit Ihnen untergeordneten Mitarbeitenden sind, besitzen Sie Einsicht in die Aufgaben Ihrer Mitarbeitenden im Menü "Aufgaben/Alle Aufgaben". Hierfür wird die Berechtigung für Aufgaben benötigt, welche Ihnen von einem Personalentwicklungs-Administrator eingeräumt werden kann.