Diese Übersicht soll Ihnen dabei helfen, die Daten in HR WORKS optimal anzulegen, sodass bei einer Übertragung zu GOhiring möglichst wenige Änderungen vorgenommen werden müssen und der Posting Prozess sich nochmals verschnellern lässt.
In GOhiring werden die Daten in einer Form gespeichert, die für eine optimale Anzeige im Liquid-Design von z.B. Stepstone garantieren. Dadurch werden Ihre Postings optimiert an die jeweiligen Jobportale übermittelt und grafisch ansprechend für den Bewerber dargestellt.
Inhaltsverzeichnis
- Anzeigetitel in GOhiring
- Headerbild
- Unternehmensbeschreibung/Einleitungstext
- Stellenbeschreibung
- Anforderungen
- Weitere Informationen
- Kontaktinformationen
- Einsatzort
- Kontakt
- Anforderungsprofil
- Firmenname
1. Anzeigetitel in GOhiring
HR WORKS überträgt den Anzeigenamen aus der Stelle sowie den Stellenanzeige-Suffix aus den Stellenanzeigen in GOhiring und führt diese im Feld Anzeigentitel in GOhiring zusammen. Wenn in HR WORKS kein Anzeigename gepflegt ist, wird stattdessen der Stellenname an GOhiring übertragen und dort der Stellenanzeige-Suffix hinzugefügt.
2. Headerbild
In HR WORKS können Sie in einer Stelle unter Beschreibungen das Titelbild Stellenanzeige hinterlegen. Dieses Foto wird dann an GOhiring übermittelt und als Headerbild verwendet.
3. Unternehmensbeschreibung/Einleitungstext
In HR WORKS im "Admin-Menü/Personalverwaltung/Bewerbermanagement/Stellenportal" können Sie im Reiter “Stellenübersicht” einen Titel, Untertitel und eine Beschreibung hinterlegen. Diese Felder werden dann in GOhiring im Feld Unternehmensbeschreibung/Einleitungstext zusammengefasst und angezeigt.
4. Stellenbeschreibung
Die Stellenbeschreibung bei GOhiring wird aus den Feldern Einleitung, Aufgaben, Angebot und Zusammenfassung aus HR WORKS (geöffnete Stelle unter dem Menüpunkt “Beschreibungen”) zusammengestellt. Es wird jeweils der Titel, sowie die Beschreibung dieser Bereiche an GOhiring übertragen. Die Texte aus dem Bereich “Profil” werden nicht in die Stellenbeschreibung übertragen, sondern in das Feld Anforderungen.
5. Anforderungen
In GOhiring im Feld “Anforderungen” wird der Titel und die Beschreibung des Feldes Profil (aus den Beschreibungen) übertragen.
6. Weitere Informationen
HR WORKS überträgt den Titel und die Beschreibung aus den Stellenanzeigen. Im "Admin-Menü/Personalverwaltung/Bewerbermanagement/Stellenportal" im Reiter Stellenanzeige können Sie den Titel und die Beschreibung dieser Felder ändern. In HR WORKS lassen sich bis zu 3 verschiedene Beschreibungen anlegen.
7. Kontaktinformationen
Kontaktinformationen werden nicht an GOhiring übermittelt.
8. Einsatzort
Als Einsatzort wird immer die Betriebsstätte übertragen, die Sie als erstes in HR WORKS angegeben haben. Da in GOhiring immer nur ein primärer Einsatzort angegeben werden kann, werden weitere Betriebsstätten aus der Stellenanzeige dann in GOhiring unter weitere Einsatzorte angezeigt. Im beigefügten Screenshot ist die Betriebsstätte markiert, die als erstes hinzugefügt wurde. Das ist in HR WORKS aktuell die Unterste. Diese wird dann in GOhiring als Einsatzort angezeigt. Die weiteren Betriebsstätten, die im Screenshot nicht markiert sind, werden dann als weitere Einsatzorte angezeigt.
In GOhiring können Einsatzorte auch nachträglich manuell erstellt und für die Ausspielung in Anzeigen geändert werden. Sollten Sie den Career Site Booster nutzen, dann beachten Sie, dass für die automatischen organischen Anzeigen immer die Betriebsstätte bzw. der Einsatzort aus HR WORKS genutzt wird.
9. Kontakt
Der Link zum Bewerbungsformular und zum Job auf der Karriereseite werden hierbei direkt aus HR WORKS übermittelt. Es werden die Links aus der dazugehörigen Stellenanzeige genommen und in GOhiring in die entsprechenden Felder übermittelt.
Die E-Mail-Adresse für Bewerbungen wird aus der Stelle in HR WORKS entnommen. Hier gibt es das Feld E-Mail, das dann an GOhiring übertragen wird.
10. Anforderungsprofil
Folgende Felder aus HR WORKS werden aus den Stellenanzeigen in GOhiring in das Anforderungsprofil (im Schritt Zielgruppe festlegen) übertragen:
- Arbeitszeit → Arbeitszeit in GOhiring
- Arbeitsverhältnis → Vertragsart
- Karrierestufe → Karrierelevel
Aus den Details der Stelle wird der Tätigkeitsbereich aus HR WORKS in das Feld Tätigkeitsfeld in GOhiring übertragen.
Die Felder minimale Berufserfahrung, Branche, Schwerpunkte und Schlagwörter werden nicht übertragen und müssen in GOhiring manuell gepflegt werden.
11. Firmenname
HR WORKS überträgt den Firmennamen und die Rechtsform an GOhiring. Falls diese Daten nicht korrekt in GOhiring angezeigt werden, wenden Sie sich bitte an Ihren HR WORKS Ansprechpartner und korrigieren Sie die Daten im "Admin-Menü/Grundlagen/HR WORKS Kundencenter".