Die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien, Vorschriften und Arbeitsanweisungen gewinnt in Unternehmen immer mehr an Bedeutung. Wie Sie diese sogenannten Compliance-Dokumente mit HR WORKS verwalten, erfahren Sie in diesem Artikel.
Inhaltsverzeichnis
1. Lernvideo und interaktive Tour
Erhalten Sie im Video alle Informationen, um zu wissen ...
- ... wie Sie als Mitarbeiter Compliance Management Dokumente aufrufen.
- ... wie Sie Compliance Management Dokumente bestätigen.
Über die folgende Verlinkung gelangen Sie zur interaktiven Tour, wie Sie Compliance Management Dokumente bestätigen. Loggen Sie sich dafür in Ihren HR WORKS-Account ein und folgen Sie den einzelnen Schritten.
2. Aufrufen der Compliance Management Dokumente
Wenn Compliance Management Dokumente zur Bestätigung vorliegen, können Sie diese über die Kachel "Personalbereich" mit Klick auf den Hinweis aufrufen. Alternativ gehen Sie über das Menü "Personalbereich/Compliance Management Dokumente".
3. Bestätigen der Compliance Management Dokumente
Im linken Mastermenü finden Sie alle Ihnen zugewiesene Dokumente. Grundsätzlich werden Ihnen die unbestätigten Dokumente aufgeführt. Sie können zudem nach den bereits bestätigten und allen Dokumenten filtern.
Im rechten Detailmenü wird das jeweils ausgewählte Dokument abgebildet. Das Symbol im oberen Bereich des Detailmenüs gibt Ihnen die Möglichkeit das Dokument herunterzuladen.
Nachdem Sie sich den Inhalt des Compliance Dokuments durchgelesen haben, können Sie im unteren Bereich Ihre Kenntnisnahme des Dokuments bestätigen, indem Sie auf den Button “Bestätigen” klicken.
Anschließend erhalten Sie eine Abfrage, ob Sie das Dokument zur Kenntnis nehmen und wirklich bestätigen möchten.
Achtung! Bestätigte Dokumente können nicht zurückgezogen werden bzw. wieder in den Status "Unbestätigt" versetzt werden. Bestätigen Sie also nur mit absoluter Sicherheit das Dokument.