Wie hinterlege ich Berechtigungen für die Personalentwicklung?

Inhaltsverzeichnis

1. Berechtigungen vergeben
2. Zugangsrechte verwalten

1. Berechtigungen vergeben

Die Personalentwicklung nutzt ein gesondertes Berechtigungssystem, welches von HR WORKS abweicht, daher müssen die Berechtigungen innerhalb der Personalentwicklung gesondert hinterlegt werden. 

Unter "Einstellungen/Berechtigungen" werden die Sichtbarkeiten und Bearbeitungsrechte verwaltet. Diese können nur von Admins vergeben und bearbeitet werden. Es stehen drei verschiedene Rollen zur Verfügung:

• Admin:
  Der Admin Zugang gilt für alle Bereiche der Plattform und ermöglicht es alle Daten der User einzusehen, zu verwalten und zu ändern.

• HR:
  Die HR-Rolle ermöglicht die Sichtbarkeit und Verwaltung für unterschiedliche Organisationseinheiten, die über ein Dropdown-Menü ausgewählt werden können. 

• Führungskraft:
  Die Manager-Rolle ermöglicht die Sichtbarkeit und Verwaltung für die direkten Mitarbeiter des Users. 

Um einem User Berechtigungen zuzuweisen, klicken Sie auf „Person hinzufügen“. 

Wählen die entsprechende Person im Dropdown-Menü aus und vergeben anschließend die gewünschte Berechtigung.

2. Zugriffsrechte verwalten

Im nächsten Schritt können Sie für die Rollen Führungskraft und HR die Zugangsrechte festgelegt und damit definieren, für welche Features der jeweilige User eine Berechtigung erhalten soll.

Führungskraft und HR

Standardmäßig haben Führungskräfte und HR in der Personalentwicklung Zugriff auf die Bereiche Feedback-Sessions, Ziele, Meetings und Aufgaben. Für diese Features gilt die in den Rollen hinterlegte, eingeschränkte Sichtbarkeit. In der Regel besteht damit der Zugriff auf die direkten Mitarbeitenden bzw. die jeweilige Organisationseinheit.

Mit dieser Berechtigung kann die Führungskraft im Bereich „Besprechungsnotiz/Alle Notizen“ alle Besprechungsnotizen einsehen, an denen ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden als Teilnehmende beteiligt sind. So kann beispielsweise eine Führungskraft die Besprechungen der direkt unterstellten Teamleads mit deren Mitarbeitenden einsehen.

Mit der Berechtigung Admin können alle Besprechungsnotizen eingesehen werden, außer wenn diese auf "privat" gestellt sind.

Bei Aktivierung der Rechte für die Umfragen erhalten die User volle Admin Rechte. Hier wird nicht zwischen Personen oder Organisationseinheiten unterschieden.

Mitarbeiter

Bei Aktivierung der Rechte für den Bereich "Mitarbeiter" gibt es einen Unterschied in der Rolle Führungskraft und HR. Eine Führungskraft sieht durch die Berechtigung in diesem Bereich nicht nur aktive sondern auch ausgeschiedenen Mitarbeiter. Eine HR Berechtigung in diesem Bereich führt dazu dass auch die Kompetenzen und Rollen eingesehen und bearbeitet werden können. Es können jedoch nur Admins die Rolle <> User Verbindung bearbeiten.