In folgendem Artikel erfahren Sie als Mitarbeiter, wie Sie Aufgaben erstellen und Ihren Kollegen zuweisen können.
Inhaltsverzeichnis
1. Lernvideo
Erhalten Sie im Video alle Informationen, um zu wissen…
- ... wie Sie als Mitarbeiter Aufgaben erstellen und zuweisen.
- ... wie Sie Ihnen zugewiesene Aufgaben bearbeiten.
2. Neue Aufgabe erstellen
Um eine Aufgabe zu erstellen, öffnen Sie die Menüleiste “Zu erledigen” und klicken Sie auf “Aufgabe erstellen”. Definieren Sie hier den Titel und tragen Sie eine nähere Beschreibung ein. Setzen Sie eine Priorität oder Frist, können Sie die Relevanz der Aufgabe erhöhen. Sollte die Aufgabe bis zur gesetzten Frist nicht erledigt werden, wird dazu automatisch eine Erinnerungsmail versendet.
Möchten Sie die Aufgabe einem Ihrer Kollegen zuweisen, wählen Sie diesen aus dem Dropdown-Menü aus. Haben Sie alle Eckdaten eingetragen, speichern Sie den Vorgang mit Klick auf den entsprechenden Button.
Haben Sie die Aufgabe einem Kollegen zugewiesen, wird er darüber per E-Mail informiert:
Eine Übersicht aller zugewiesenen Aufgaben finden Sie in der Menüleiste "Zu erledigen/Aufgaben". Diese können Sie weiterhin bearbeiten. Haben Sie beispielsweise eine Aufgabe mehreren Kollegen zugewiesen, wovon ein Kollege diese schon erledigt hat, können Sie diese Aufgabe beim zweiten Mitarbeiter zurückweisen und löschen.
Sobald Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde, erscheint diese in Ihrem persönlichen Dashboard sowie auch in der Menüleiste “Zu erledigen”.
Klicken Sie auf "Mir zugewiesene Aufgaben". Markieren Sie die Aufgabe, um die Details der Aufgabe anzeigen zu lassen.
Haben Sie die Aufgabe bearbeitet oder abgeschlossen, wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den entsprechenden Status. Wurde Ihnen die Aufgabe von einem Kollegen zugewiesen, wird er über den aktuellen Stand informiert.
