Talentpool verwalten (Administrator)

Wie Sie potentielle Kandidaten für Ihr Unternehmen verwalten, erfahren Sie in diesen Artikel.

In diesem Menü hinterlegen Sie alle potentiellen Kandidaten, die für Ihr Unternehmen
relevante Kompetenzen aufweisen, aber für die im Moment keine offenen Stellen zur
Verfügung stehen. Sobald Sie einen passenden Mitarbeiter gefunden haben, können Sie
ihn in diesem Menü mit Klick auf “Neu” hinterlegen. Alle Dokumente, Kommunikationen
und Aufgaben können in diesem Menü erstellt sowie bearbeitet werden.

Außerdem können Sie die Interessenten im Talentpool im Bereich “Weitere Daten” einer
bestimmten Stelle zuordnen, Bemerkung hinzufügen sowie ihnen individuelle Stichworte
bzw. Fähigkeiten (sogenannte “Tags”) zuweisen, um nach diesen später suchen zu
können.

Bewirbt sich andererseits ein Interessent für eine bestimmte Stelle, für die er nicht geeignet ist, jedoch andere Qualitäten aufweist, können Sie diesen Bewerber im Talentpool aufnehmen und später einer passenden Stelle zuordnen. Öffnen Sie dazu das Menü “Admin/Personalverwaltung/Bewerbermanagement/Bewerbungen”, markieren Sie den gewünschten Bewerber und wählen Sie den Button “In Talentpool aufnehmen”.

Sobald eine entsprechende Stelle frei wird, erstellen Sie aus einem geeigneten
Interessenten per Rechtsklick einen Bewerber bzw. eine Bewerbung. Die Stammdaten
sowie alle hinterlegten Dokumente, Kommunikationen und Aufgaben der ausgewählten
Person werden dabei automatisch übernommen.

Außerdem können Sie beim Erstellen einer Bewerbung auswählen, welche Kommunikationen und Dokumente aus den alten Unterlagen des hinterlegten Interessenten Sie in die neue Bewerbung übernehmen möchten. 

Standardmäßig werden im Talentpool nur die Interessenten angezeigt, die keinen aktiven Bewerbungsprozess aufweisen. Möchten Sie sich auch die aktiven Bewerbungsprozesse anzeigen lassen, die aus des Bewerbern im Talentpool erstellt wurden, setzen Sie den Haken in das entsprechende Feld. 

In der Registerkarte “Bewerbungen” können Sie zudem den Status der jeweiligen Bewerbungen nachvollziehen. 

Letztes Update am 04. Juni 2021

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