Anpassung der Mehrwertsteuer infolge des Konjunkturpakets (Administrator)

In folgender Dokumentation erfahren Sie, wie HRworks Ihnen die Umstellung auf die neuen Mehrwertsteuersätze erleichtert und welche Schritte vorzunehmen sind. 

Änderung der Mehrwertsteuersätze und Exportschlüssel in HRworks

Aufgrund des Konjunkturpakets der Bundesregierung wird der volle Mehrwertsteuersatz
ab dem 01.07.2020 bis voraussichtlich 31.12.2020 von 19 % auf 16 % reduziert. Der ermäßigte Mehrwertsteuersatz wird im gleichen Zeitraum von 7 % auf 5 % abgesenkt.

Automatische Anpassung der MwSt.-Sätze durch HRworks

Die neuen Mehrwertsteuersätze wurden von HRworks bereits automatisch hinterlegt. Beim Anlegen von Belegen im Rahmen einer Reisekostenabrechnungen oder Belegmappe wird ab dem 01.07.2020 daher automatisch auf die korrekten Mehrwertsteuersätze zurückgegiffen. Nur für den Fall, dass Sie für den Zeitraum der Mehrwertsteuersenkung bereits eigene Mehrwertsteuersätze eingetragen haben, wurden diese von HRworks nicht überschrieben. Reisekostengrundlagen-Administratoren erhalten in diesem Fall jedoch einen Hinweis und eine Auflistung bezüglich der zu prüfenden Mehrwertsteuersätze.

Ergänzung der Exportschlüssel mit Hilfe eines Assistenten

Nutzen Sie eine Finanzbuchhaltungsschnittstelle, müssen Sie lediglich die neuen Exportschlüssel aus dem Finanzbuchhaltungsprogramm für die neuen Mehrwertsteuersätze hinterlegen. 

Um Ihnen diese Erfassung zu erleichtern, werden Sie mit Hilfe eines Assistenten durch die notwendigen Schritte geführt. Der Assistent öffnet sich für Reisekostengrundlagen-Administratoren automatisch nach der Anmeldung in HRworks. Über den Button “Exportschlüssel anpassen” werden Sie direkt in die entsprechende Maske geleitet.

In der Maske “Reisemanagement/Grundlagen/Mehrwertsteuer” können für die hier
aufgeführten Mehrwertsteuersätze nun die Exportschlüssel direkt eingetragen werden.

Erweiterung der Bewirtungs- und Hotelbelege

Zur Unterstützung der Gastronomie gilt für Restaurant- und Verpflegungsdienstleistungen mit Ausnahme der Abgabe von Getränken ab dem 1. Juli 2020 bis zum 30. Juni 2021 zudem der ermäßigte statt der volle Mehrwertsteuersatz. Diese gesetzliche Regelung macht die Erstellung weiterer Belegarten notwendig. Hierbei unterstützt Sie HRworks ebenso mit Hilfe eines Assistenten. Die neuen Bewirtungsbelege enthalten ein drittes Betragsfeld, um die Mehrwertsteuersätze für Speisen und Getränke getrennt erfassen zu können. Bei den zusätzlichen Hotelbelegen gibt es ebenfalls ein drittes Betragsfeld, um die in Business Paketen enthaltenen Positionen mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen korrekt erfassen zu können. 

Letztes Update am 15. September 2020

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